암호 걸린 HWP 파일, 어떻게 열까

암호 HWP란

한글에는 문서를 저장할 때 문서 암호를 거는 기능이 있습니다. 암호가 걸린 문서는 열 때 비밀번호를 입력해야 하고, 내용은 암호화되어 저장됩니다. 급여 명세, 성적, 개인정보가 담긴 신청서를 메일로 보낼 때 자주 씁니다.

HWP도우미에서 열 수 있나요

현재 HWP도우미의 엔진은 암호화된 HWP 본문을 풀지 않습니다. 암호 문서를 넣으면 “암호가 걸린 문서라 열 수 없다”는 안내가 표시됩니다. 비밀번호를 알고 있다면 한컴 프로그램에서 열어 PDF로 저장한 뒤, 그 PDF를 HWP도우미의 합치기·용량 줄이기에 쓰는 순서를 권합니다.

비밀번호를 알 때: 한컴 프로그램에서 여는 순서

1. 한컴오피스(또는 한컴 공식 뷰어)로 파일을 엽니다.
2. 암호 입력 창에 비밀번호를 넣습니다. 대소문자와 한/영 상태를 확인하세요.
3. 열린 뒤 PDF로 저장하거나 인쇄합니다. 프로그램 메뉴 이름은 버전마다 다를 수 있습니다.
4. PDF로 만든 뒤에는 제출용 서류 만들기에서 다른 서류와 합칠 수 있습니다.

비밀번호를 모를 때

• 보낸 사람에게 문의: 가장 확실하고 유일하게 권할 수 있는 방법입니다. 기관에서 보낸 문서라면 안내문에 비밀번호 규칙(예: 생년월일)이 적혀 있는 경우가 많으니 메일 본문을 다시 읽어 보세요.
• 비밀번호 해제 프로그램: 인터넷에 “HWP 암호 해제”를 내세우는 프로그램이 있지만, 남의 문서에 쓰면 법적 문제가 될 수 있고 악성코드가 섞인 경우도 있습니다. 권하지 않습니다.

PDF 암호와 헷갈리지 마세요

PDF에도 열기 암호가 있습니다. 암호 PDF는 HWP도우미의 PDF 합치기·압축에서도 “암호가 걸린 PDF”로 표시되고 처리되지 않습니다. 이 경우에도 비밀번호를 아는 사람이 암호 없이 다시 저장해야 합니다.

내가 암호를 걸어 보낼 때 팁

비밀번호는 파일과 다른 경로(문자, 전화)로 알려 주세요. 받는 사람이 휴대폰만 쓴다면 암호 HWP 대신 암호 PDF가 더 쉽게 열립니다. 제출처가 “암호 해제 후 제출”을 요구하는 경우도 많으니, 공고문의 제출 안내를 확인하세요.

받은 메일에서 비밀번호 힌트 찾기

기관이나 회사에서 개인 서류를 암호 HWP로 보낼 때는 보통 메일 본문이나 별도 문자로 비밀번호 규칙을 안내합니다. 예를 들어 “생년월일 6자리”, “사번”, “휴대폰 번호 뒤 4자리” 같은 방식입니다. 메일 아래쪽의 작은 글씨나 첨부 파일 이름에 힌트가 있는 경우도 있습니다. 안내를 찾을 수 없다면 무작정 여러 번 시도하기보다 보낸 곳에 전화나 메일로 확인하는 편이 빠릅니다.

비밀번호를 안 뒤의 추천 순서

1. 한컴 프로그램에서 열어 내용을 확인합니다.
2. 보관용이라면 암호를 유지한 채 저장해 둡니다.
3. 제출용이라면 PDF로 저장한 뒤 PDF 용량 줄이기나 제출용 서류 만들기로 이어 갑니다.

암호와 개인정보 보호

문서 암호는 메일이 잘못 전달되거나 휴대폰을 잃어버렸을 때 내용을 보호해 주는 장치입니다. 그래서 비밀번호를 파일과 같은 메일에 적어 보내면 효과가 거의 없습니다. 받은 쪽에서도 비밀번호를 메모 앱 등에 적어 둘 때는 어떤 파일의 비밀번호인지 알 수 없도록 관리하세요. 제출을 위해 암호를 푼 PDF를 만들었다면, 제출 후에는 다운로드 폴더에서 지우는 습관을 들이면 좋습니다.

같은 주제의 가이드

• HWP 파일이 안 열릴 때: 원인별 해결법 7가지
• HWP와 HWPX, 무엇이 다르고 무엇으로 저장해야 할까
• 카톡으로 받은 HWP 파일이 안 열릴 때
• 아이폰에서 HWP 파일 여는 법