HWP를 PDF로 저장하는 3가지 방법 비교

한눈에 비교

요금과 무료 범위는 한컴 정책에 따라 바뀔 수 있으니 공식 안내를 확인하세요.

방법 1: 한컴오피스에서 PDF로 저장

한컴오피스가 설치된 PC라면 가장 좋은 선택입니다. 문서를 연 뒤 저장 메뉴에서 PDF 형식을 고르거나, PDF로 저장(인쇄) 기능을 쓰면 됩니다. 메뉴 위치는 버전마다 다르지만 “다른 이름으로 저장”에서 파일 형식을 PDF로 고르는 방식이 일반적입니다. 글자가 텍스트로 들어가 용량이 작고 검색·복사가 됩니다.

방법 2: 한컴독스(웹)

한컴 계정으로 로그인한 뒤 웹에서 HWP를 열어 PDF로 내려받을 수 있습니다. 설치가 필요 없고 편집도 되는 것이 장점입니다. 대신 파일이 한컴 클라우드에 올라가므로, 회사 보안 규정이나 개인정보가 담긴 서류라면 정책을 확인하세요.

방법 3: 브라우저에서 바로 변환 (HWP도우미)

1. HWP를 PDF로 변환 페이지에 파일을 놓습니다.
2. 미리보기로 내용이 맞는지 확인합니다.
3. 표준(192dpi) 또는 고화질(300dpi)을 고르고 “PDF로 저장”을 누릅니다.
4. 쪽마다 진행률이 표시되고 끝나면 자동으로 저장됩니다.

설치·로그인·업로드가 모두 없어 공용 PC나 휴대폰에서 쓰기 좋습니다. 쪽을 이미지로 담기 때문에 어디서 열어도 모양이 같지만, 용량이 크고 글자 검색이 안 됩니다.

상황별 추천

• 검색 가능한 PDF가 꼭 필요(전자 제출 시스템이 글자 인식을 요구하는 경우 등): 한컴오피스
• 한컴 계정이 있고 편집도 해야 함: 한컴독스
• 설치·로그인 없이 지금 당장, 개인정보가 담긴 서류: HWP도우미
• PDF가 너무 큼: 변환 후 PDF 용량 줄이기로 이어서 줄이기

변환 후 꼭 확인할 것

어떤 방법이든 PDF를 한 번 열어 쪽 수, 표 잘림, 서명·도장 이미지 위치를 확인하세요. 특히 글꼴이 대체되면 한 쪽에 들어가던 내용이 다음 쪽으로 넘어갈 수 있습니다. 제출 전에는 파일 이름도 공고문 규칙에 맞게 바꾸세요.

실제로 비교해 보면

10쪽 안팎의 표가 많은 공고문을 기준으로 보면, 한컴오피스에서 저장한 PDF는 보통 수백 KB에서 1~2MB 정도이고, HWP도우미 표준 화질은 2~4MB 정도가 나옵니다. 그림이 많은 문서일수록 차이는 줄어듭니다. 용량 제한이 빡빡한 제출처라면 HWP도우미로 변환한 뒤 압축을 한 번 더 하거나, 가능하면 한컴오피스 PDF를 쓰는 편이 유리합니다. 반대로 개인정보가 담긴 서류를 공용 PC에서 급하게 변환해야 한다면 설치·로그인·업로드가 없는 방식이 더 안전합니다.

받는 사람을 생각한 선택

PDF를 받을 사람이 그 안의 글자를 복사해 다른 문서에 옮겨야 한다면 텍스트가 들어 있는 PDF가 필요합니다. 반대로 단순히 읽고 인쇄하는 용도라면 어떤 방식이든 상관없습니다. 시각장애인이 화면 낭독기로 읽어야 하는 공지라면 텍스트 PDF가 꼭 필요하고, 이미지 PDF만 보낼 경우 텍스트 추출로 만든 TXT를 함께 보내 주면 접근성을 높일 수 있습니다.

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