HWP 여러 개를 한 번에 PDF로 바꾸고 ZIP 풀기

파일을 한꺼번에 고르는 것부터

HWP → PDF 화면에 HWP·HWPX를 두 개 이상 함께 놓으면 한 파일씩 보는 화면 대신 일괄 변환 목록이 열립니다. PC에서는 탐색기나 Finder에서 Ctrl(맥은 Command)을 누른 채 파일을 여러 개 골라 한 번에 끌어다 놓으면 됩니다.

휴대폰은 “파일 고르기”를 누른 뒤 고르는 화면에서 여러 개를 선택합니다. 아이폰 파일 앱이라면 오른쪽 위 “선택”, 안드로이드라면 첫 파일을 길게 누른 다음 나머지를 누르는 식인데, 기기마다 화면이 조금씩 다릅니다. 하나만 골라지면 같은 폴더에 모아 둔 뒤 다시 시도해 보세요.

목록 화면에서 하는 일

1. 위쪽에 “HWP 파일 N개”와 파일 이름 목록이 나오고, 각 줄 옆에 “대기”가 붙어 있습니다.
2. 형식 상자에서 PDF 또는 TXT(텍스트)를 고릅니다. 공고문 여러 개를 메모장이나 챗봇에 옮길 생각이라면 TXT가 가볍습니다.
3. 모두 변환해 ZIP으로 받기를 누릅니다.

여러 파일 일괄 변환은 잠금 기능이라 이때 안내 창이 한 번 뜹니다. 광고 보고 잠금 해제를 고르면 그 탭을 닫을 때까지 일괄 변환을 계속 쓸 수 있고, 광고가 나오지 않으면 그냥 열립니다. 광고가 싫다면 첫 파일만 변환을 눌러 한 개씩 처리해도 됩니다. 한 파일씩 변환하는 것은 언제나 무료입니다.

변환이 시작되면 줄마다 “변환 중…”, “완료”로 바뀌며 위에서부터 차례로 처리됩니다. 파일은 서버로 올라가지 않고 기기 안에서 하나씩 그려집니다.

ZIP 안에는 무엇이 들어 있나

모두 끝나면 HWP변환_날짜.zip 하나가 내려받아지고, 결과 카드에 “5/5개 변환 완료”처럼 몇 개가 성공했는지 나옵니다. 안에는 원래 파일 이름에서 확장자만 .pdf(또는 .txt)로 바뀐 파일이 들어 있습니다. 폴더가 달라 이름이 같은 파일이 둘 있었다면 뒤의 것에 “-1”이 붙어 서로 덮어쓰지 않습니다.

• 화질: 일괄 변환은 표준 화질(192dpi)로 만듭니다. 작은 표 글자를 크게 확대해 봐야 하는 문서만 따로 한 파일씩 고화질로 다시 변환하세요.
• 글자 검색: 쪽을 이미지로 담는 방식이라 PDF 안에서 글자 검색·복사는 되지 않습니다. 검색이 필요하면 같은 파일들을 TXT로 한 번 더 받아 두면 됩니다.

받은 ZIP 푸는 법

• 윈도우: ZIP을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 “압축 풀기”(모두 압축 풀기)를 고른 뒤 안내대로 저장 위치를 정합니다. 파일 한두 개만 필요하면 ZIP을 두 번 눌러 연 다음 그 파일만 바깥 폴더로 끌어내도 됩니다.
• 맥: Finder에서 ZIP을 두 번 누르면 같은 폴더에 압축이 풀린 폴더가 생깁니다.
• 아이폰·아이패드: 파일 앱에서 ZIP을 한 번 누르면 같은 자리에 파일이 든 폴더가 만들어집니다. 다운로드가 어디로 갔는지 모르겠다면 결과 카드의 “저장/공유” → “파일에 저장”으로 위치를 직접 정하세요.
• 갤럭시: 내 파일 앱에서 다운로드 폴더(또는 압축 파일 항목)의 ZIP을 누르면 안의 파일 목록과 압축 풀기 버튼이 나옵니다. 메뉴 이름은 One UI 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

압축을 풀고 나면 ZIP 파일은 지워도 됩니다. 풀린 PDF를 제출하거나 보낼 때 ZIP째 첨부하면 받는 쪽이 한 번 더 풀어야 하니, 접수 사이트가 ZIP을 받는지 공고문에서 먼저 확인하세요.

몇 개만 “실패”로 남았을 때

한 파일이 실패해도 나머지는 계속 변환되고, 실패한 파일만 ZIP에서 빠집니다. 목록의 빨간 “실패:” 뒤에 이유가 붙어 있으니 그 문구를 먼저 읽으세요.

• 암호가 걸린 문서: 한컴오피스에서 암호를 해제해 다시 저장해야 합니다.
• 배포용(복사·인쇄 제한) 문서: 내용을 읽을 수 없어 변환되지 않습니다. 작성자에게 일반 문서나 PDF를 요청하세요.
• HWP 3.0 이하 형식: 한컴오피스에서 HWP 5.0 또는 HWPX로 다시 저장하면 됩니다.
• HWP 문서로 인식되지 않음: 다운로드가 덜 됐거나 이름만 .hwp인 다른 파일일 수 있습니다. 원래 받은 곳에서 다시 내려받아 보세요.

이유가 잘 이해되지 않으면 그 파일만 HWP 뷰어에 따로 놓아 보세요. 원인별 정리는 HWP 변환 오류 해결법에 있습니다. 오래된 휴대폰에서 파일 수가 많을 때 중간에 탭이 닫힌다면 다른 탭을 닫고 몇 개씩 나눠서 돌리는 편이 결국 빠릅니다.

여러 개가 아니라 PDF 하나로 내야 한다면

ZIP은 파일을 따로따로 받고 싶을 때 쓰는 방식입니다. “신청서와 붙임 서류를 PDF 1개로” 같은 조건이라면 일괄 변환 뒤 다시 합칠 필요 없이 제출용 서류 PDF 만들기에 HWP를 전부 놓으세요. 변환, 순서 정리, 합치기, 용량 맞추기를 한 화면에서 끝낼 수 있고 PDF·사진이 섞여 있어도 됩니다. 이미 PDF로 바꾼 파일들을 묶기만 하면 될 때는 PDF 합치기가 간단합니다.

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