HWPX 파일을 PDF로 변환하는 법

HWPX를 PDF로 바꾸는 이유

HWPX는 개방형 한글 문서 형식으로, 최근 지자체와 공공기관 공고문 첨부에 많이 쓰입니다. 그런데 구버전 한글, 휴대폰, 맥에서는 열리지 않는 경우가 있어 다른 사람에게 전달하거나 제출할 때는 PDF로 바꾸는 편이 안전합니다. PDF는 어떤 기기에서도 같은 모양으로 열립니다.

변환 순서

1. HWP를 PDF로 변환 페이지를 엽니다. HWPX도 같은 페이지에서 변환됩니다.
2. HWPX 파일을 상자에 놓거나 “파일 선택”으로 고릅니다.
3. 미리보기로 표·그림이 맞게 나오는지 확인합니다.
4. 화질을 고릅니다. 화면·제출용은 표준(192dpi), 인쇄용은 고화질(300dpi)입니다.
5. “PDF로 저장”을 누르면 쪽마다 진행률이 표시되고 끝나면 저장됩니다.

파일은 서버로 올라가지 않고 내 기기에서 변환됩니다.

여러 HWPX를 한 번에

파일을 여러 개 놓으면 일괄 변환 화면이 나오고, 각 파일을 PDF로 바꿔 ZIP으로 받을 수 있습니다. 여러 파일을 하나의 PDF로 합쳐야 한다면 제출용 서류 만들기를 쓰세요. HWPX, HWP, PDF, 사진을 섞어도 순서대로 합쳐집니다.

변환 후 확인할 것

• 쪽 수: 원본과 같은지 확인합니다. 글꼴이 대체되면 마지막 줄이 다음 쪽으로 넘어갈 수 있습니다.
• 표: 병합 셀, 음영, 테두리가 맞는지 봅니다.
• 글자 검색: HWP도우미 PDF는 모양을 지키려고 쪽을 이미지로 담아 글자 검색이 안 됩니다. 검색이 필요하면 텍스트 추출을 함께 쓰거나, 한컴오피스의 PDF 저장을 쓰세요.

PDF가 너무 클 때

쪽이 많은 HWPX는 PDF가 수십 MB가 될 수 있습니다. 실제로 77쪽짜리 통합공고문을 표준 화질로 변환하면 약 25MB였습니다. 제출 용량 제한이 있다면 PDF 10MB 이하로 줄이기로 이어서 줄이고, 필요한 쪽만 내면 된다면 PDF 나누기로 해당 쪽만 뽑으세요.

HWP와 HWPX 변환 결과 차이

두 형식은 파일 속 구조만 다를 뿐, 변환 결과는 같은 방식으로 만들어집니다. 형식에 따라 화질이나 용량이 달라지지 않습니다. 두 형식의 차이는 HWP와 HWPX 차이에서 자세히 비교했습니다.

HWPX 변환 전 알아 두면 좋은 점

HWPX 파일은 내부적으로 압축 파일 구조라서, 일부 메일 서비스나 메신저가 확장자를 .zip으로 바꾸어 전달하는 경우가 있습니다. 이 경우 파일 이름 끝을 다시 .hwpx로 고치면 정상적으로 열립니다. 또 같은 공고문이 HWP와 HWPX 두 가지로 올라와 있다면 어느 쪽을 받아도 변환 결과는 같으니, 휴대폰에서 받기 편한 쪽을 고르면 됩니다.

제출용이라면 PDF 파일 이름을 공고문이 정한 규칙에 맞게 바꾸는 것도 잊지 마세요. 기본 이름은 원본 HWPX 이름에서 확장자만 .pdf로 바뀐 형태입니다. 여러 공고문을 한꺼번에 변환해 보관한다면 날짜나 기관 이름을 앞에 붙여 두면 나중에 찾기 쉽습니다.

변환 품질을 높이는 팁

작은 글자가 많은 표나 도면이 들어 있다면 고화질을 고르세요. 화면으로만 볼 문서라면 표준으로도 충분히 선명합니다. 변환 전에 미리보기에서 확대해 작은 글자가 읽히는지 확인하면 어떤 화질이 필요한지 판단하기 쉽습니다.

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