여러 장의 사진을 PDF 하나로 만드는 법

이럴 때 필요합니다

여러 쪽짜리 종이 서류(계약서, 성적표, 영수증 묶음)를 스캐너 없이 제출해야 할 때, 사진 여러 장을 그대로 보내면 받는 쪽이 순서를 헷갈립니다. 하나의 PDF로 묶으면 쪽 순서가 고정되고, 대부분의 제출 시스템이 받는 형식이 됩니다.

1단계: 사진 준비

• 쪽 순서대로 찍으면 나중에 정렬이 쉽습니다.
• 서류 네 귀퉁이가 다 나오게, 위에서 수직으로 찍습니다.
• 아이폰의 HEIC 사진도 그대로 넣을 수 있습니다.

2단계: 넣고 정리하기

1. 사진을 PDF로 변환을 열고 사진을 한꺼번에 고릅니다. 휴대폰에서는 “카메라로 찍기”로 한 장씩 추가할 수도 있습니다.
2. 목록에서 순서를 바꿉니다. PC는 끌어다 놓기, 휴대폰은 ↑↓ 버튼을 씁니다.
3. 누워 있는 사진은 ⟳ 버튼으로 돌립니다.
4. 흐림 경고가 뜬 사진은 글자가 읽히는지 확인하고 필요하면 다시 찍어 바꿉니다.

3단계: 배치 고르고 만들기

• A4에 맞추기: 제출용 기본. 쪽 크기가 일정해 인쇄하기 좋습니다.
• 사진 크기 그대로: 길쭉한 영수증이나 화면 캡처처럼 비율이 특이한 사진에 좋습니다.

“PDF 만들기”를 누르면 장마다 진행률이 표시되고, 끝나면 PDF가 저장됩니다.

용량 관리

표준 화질은 사진의 긴 변을 약 2480픽셀로 맞춰 용량을 줄입니다. 장 수가 많아 제한을 넘으면 PDF 용량 줄이기로 이어서 줄이세요. HWP나 다른 PDF와 섞어야 한다면 제출용 서류 만들기가 더 편합니다.

잘 안 될 때

• 일부 HEIC가 변환되지 않으면 아이폰 카메라 설정의 포맷을 “높은 호환성”으로 바꿔 JPG로 찍으세요.
• 사진이 수십 장이고 기기가 오래됐다면 10~20장씩 나눠 만든 뒤 PDF 합치기로 합치세요.

촬영 요령 더 알아보기

여러 장을 찍을 때는 같은 장소, 같은 조명에서 연속으로 찍으면 쪽마다 밝기가 비슷해 PDF가 깔끔해집니다. 종이가 휘어 있으면 무거운 책으로 가장자리를 눌러 두세요. 글자가 작은 서류는 너무 멀리서 찍지 말고 서류가 화면을 꽉 채우게 찍는 것이 중요합니다. 촬영 직후 사진을 확대해 가장 작은 글자가 읽히는지 확인하면 나중에 다시 찍는 일을 줄일 수 있습니다.

HWP도우미의 흐림 경고는 초점이 나간 사진을 걸러 주지만, 그림자나 기울어짐까지 고쳐 주지는 않습니다. 그런 사진은 다시 찍는 것이 가장 좋습니다.

완성 후 확인할 것

• 쪽 수가 찍은 사진 수와 같은지
• 가로 사진이 옆으로 누워 있지 않은지
• 파일 이름이 제출 규칙에 맞는지

사진 형식별 메모

JPG는 가장 흔한 형식으로 그대로 들어갑니다. PNG 캡처 화면은 글자가 선명하지만 용량이 클 수 있어 PDF로 만들 때 JPG 방식으로 다시 저장됩니다. 아이폰의 HEIC는 자동으로 변환되며, 사파리에서는 기기 자체 기능을, 다른 브라우저에서는 오픈소스 디코더를 씁니다. WebP 이미지도 넣을 수 있습니다.

PDF를 받은 쪽에서 보기 좋게

받는 사람이 휴대폰으로 볼 가능성이 크다면 A4에 맞추기를 고르는 것이 좋습니다. 쪽 크기가 일정해 넘기면서 보기 편하기 때문입니다. 첫 장에 가장 중요한 서류를 두면 심사자가 바로 확인할 수 있습니다.

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