첨부 파일 개수가 제한될 때 서류 묶는 법
작성일 수정일 HWP도우미
개수 제한과 용량 제한은 따로
신청 시스템은 보통 “파일당 용량”과 “파일 개수”를 따로 제한합니다. 여러 서류를 하나로 합치면 개수는 해결되지만 용량이 커지고, 나누면 반대가 됩니다. 두 숫자를 먼저 확인하세요.
무엇을 합칠까
- 같은 칸에 올리는 서류는 한 파일로. 예: “증빙서류” 칸 하나에 사업자등록증명·납세증명·통장사본을 함께 올리라면 하나로 합칩니다.
- 칸이 따로 있는 서류는 따로. 사업계획서 칸에 증빙을 합쳐 넣으면 평가자가 찾기 어렵습니다.
- 합칠 때는 공고 서류 목록 순서대로.
합치는 방법
PDF끼리는 PDF 합치기로 순서를 정해 합칩니다. HWP·사진이 섞여 있으면 제출 서류 PDF 만들기가 한 번에 PDF로 바꿔 묶어 줍니다.
합쳤더니 용량이 넘으면
PDF 압축을 먼저 해 보고, 그래도 넘으면 한 파일을 두 개로 나누어 개수 한도 안에서 올립니다. 대개 사진·스캔 서류가 용량을 차지하니, 사진을 찍을 때부터 크기를 줄이면 편합니다.
앞장에 목차 한 쪽
서류를 여러 개 합친 파일에는 첫 쪽에 “1. 사업자등록증명 2. 납세증명 …” 목차를 한 쪽 넣으면 담당자가 확인하기 쉽습니다. 메모 앱에 써서 캡처한 이미지를 맨 앞에 넣어도 됩니다.
자주 묻는 질문
ZIP으로 압축해 올려도 되나요?
ZIP을 허용하지 않는 시스템이 많고, 담당자가 열기 번거롭습니다. 공고가 허용할 때만 쓰세요.
합친 PDF 순서를 바꾸고 싶어요.
나누기로 쪽을 뽑은 뒤 원하는 순서로 다시 합치세요.
용량 제한이 10MB인데 딱 맞춰도 되나요?
시스템마다 계산이 조금씩 달라 9MB 안팎으로 여유를 두는 게 안전합니다.