통장 사본·사업자등록증을 PDF로 만드는 법

전자 발급이 가능한지 먼저 확인

사업자등록증명은 홈택스 등에서 전자 발급(PDF 저장 또는 인쇄)이 가능한 경우가 많고, 통장 사본도 은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 “통장 사본”, “계좌 개설 확인서” 같은 이름으로 발급 기능을 제공하는 경우가 있습니다. 메뉴 이름과 위치는 기관·은행마다 다르므로 각 서비스 안내를 확인하세요.

전자 발급본은 글자가 선명하고 용량이 작아 촬영본보다 좋습니다. 제출처가 “원본 대조필” 같은 별도 요구를 하지 않는다면 전자 발급본을 먼저 고려하세요.

촬영해서 만들 때

1. 통장은 계좌번호·예금주·은행명이 있는 첫 장을 펼쳐 평평하게 놓습니다.
2. 사업자등록증은 원본을 구김 없이 놓습니다.
3. 그림자가 지지 않게 밝은 곳에서 위에서 수직으로 찍습니다.
4. 사진을 PDF로 변환에 넣으면 흐린 사진에 경고가 뜹니다. 경고가 뜨면 다시 찍으세요.
5. 배치를 “A4에 맞추기”로 두고 PDF를 만듭니다.

두 서류를 하나로 합치기

제출처가 “사업자등록증과 통장 사본을 하나의 파일로”라고 하면 제출용 서류 만들기에 전자 발급 PDF와 사진을 함께 넣고 순서를 정하면 됩니다. 형식이 달라도 자동으로 PDF 페이지로 바뀌어 합쳐집니다.

가려도 되는 정보

통장 사본에는 계좌 잔액이나 거래 내역이 보이지 않게 첫 장만 내는 것이 일반적입니다. 사업자등록증에는 대표자 주민등록번호 일부가 나올 수 있는데, 가림 허용 여부는 제출처마다 다릅니다. 확실하지 않으면 문의하세요.

파일 이름과 용량

• 파일 이름은 “기업명_사업자등록증명.pdf”, “기업명_통장사본.pdf”처럼 알아보기 쉽게 바꾸세요.
• 촬영본 여러 장을 합치면 용량이 커질 수 있습니다. 제한이 있으면 PDF 용량 줄이기로 맞추세요.

보안 습관

사업자 정보와 계좌 정보는 사기에 악용될 수 있습니다. 출처가 불분명한 사이트에 올리지 말고, 제출 후 휴대폰 사진첩과 다운로드 폴더를 정리하세요.

실제 사용 예: 지원금 입금 계좌 등록

지원사업에 선정되면 입금 계좌 확인을 위해 통장 사본을, 사업자 확인을 위해 사업자등록증명을 함께 내라는 안내를 받는 경우가 많습니다. 이때 은행 앱에서 받은 통장 사본 PDF와 홈택스에서 받은 사업자등록증명 PDF를 PDF 합치기로 합치면 원본 품질 그대로 한 파일이 됩니다. 종이 통장 사진이 섞여 있다면 제출용 서류 만들기를 쓰세요. 어느 쪽이든 파일은 기기 밖으로 나가지 않습니다.

전자 발급본과 촬영본, 무엇을 낼까

전자 발급본은 글자가 벡터로 들어 있어 확대해도 선명하고, 한 장에 보통 수백 KB 이하라 용량 걱정이 거의 없습니다. 발급 번호나 위변조 확인 코드가 함께 찍혀 있어 제출처가 진위를 확인하기도 쉽습니다. 반면 촬영본은 언제 어디서나 바로 만들 수 있다는 장점이 있지만, 조명과 초점에 따라 품질이 들쭉날쭉하고 용량이 큽니다.

그래서 순서는 이렇게 권합니다. 먼저 전자 발급이 되는지 확인하고, 안 되거나 시간이 없을 때만 촬영본을 씁니다. 촬영본을 쓸 때는 흐림 경고가 뜨지 않는지, 계좌번호와 상호·대표자 이름이 또렷한지 꼭 확인하세요. 제출처에서 “원본과 대조할 수 있는 사본”을 요구하면 전자 발급본이 더 유리합니다.

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