정부24 등 민원 사이트에 올릴 PDF 용량 줄이기

먼저 제한 값을 확인하세요

정부24를 포함한 민원·신청 사이트의 첨부 용량 제한은 서비스(민원 종류)마다 다르고 수시로 바뀝니다. 그래서 이 글에서는 특정 숫자를 단정하지 않습니다. 첨부 버튼 근처나 업로드 창에 “파일당 ○MB”, “전체 ○MB 이하” 같은 안내가 있으니 먼저 확인하세요. 안내가 없다면 해당 민원 담당 부서에 문의하는 것이 정확합니다.

또 “파일당” 제한인지, “전체 합계” 제한인지도 구분해야 합니다. 합계 제한이라면 파일 수를 줄이고 하나로 합치는 편이 관리하기 쉽습니다.

용량이 커지는 이유

• 휴대폰으로 찍은 사진(한 장 3~10MB)을 그대로 PDF에 넣음
• 스캐너 해상도가 600dpi 이상으로 설정됨
• 컬러로 스캔한 흑백 서류
• 같은 서류를 여러 번 합쳐 중복된 페이지가 있음

줄이는 순서

1. 필요한 쪽만 남기기: PDF 나누기에서 제출할 쪽만 골라 새 PDF로 만듭니다.
2. 목표 용량으로 압축: PDF 10MB 이하로 줄이기에서 목표 값을 사이트 안내보다 한 단계 낮게(여유 있게) 고릅니다.
3. 스캔본이면 이미지 압축 허용: 그래도 크면 “이미지로 압축 허용”을 켭니다. 쪽 전체가 다시 그려져 크게 줄어듭니다.
4. 미리보기로 확인: 도장·서명·작은 숫자가 읽히는지 꼭 봅니다.

여러 서류를 한 파일로 내야 할 때

신청서(HWP), 증명서(PDF), 사진을 한 파일로 내라는 경우에는 제출용 서류 만들기가 편합니다. 파일을 모두 넣고 순서를 정한 뒤 목표 용량을 고르면, 변환·합치기·압축이 한 번에 진행됩니다.

전자문서 원본성 주의

정부24에서 발급받은 전자문서(위변조 방지 코드가 있는 증명서 등)는 압축이나 재저장 과정에서 검증 기능이 사라질 수 있습니다. 제출처가 “원본 전자문서”를 요구하는지, 단순 사본이면 되는지 확인하세요. 원본성이 필요하면 압축하지 말고 원본 파일을 그대로 내거나 제출처 안내를 따르는 것이 안전합니다.

업로드가 계속 실패한다면

• 파일 이름에 특수문자(#, %, &, 이모지)가 있으면 오류가 나는 사이트가 있습니다. 한글·숫자·밑줄로만 바꿔 보세요.
• 사이트가 MB를 1,000,000바이트로 계산하는 경우가 있어 경계값 근처 파일은 거부될 수 있습니다.
• 브라우저를 바꾸거나 PC에서 다시 시도해 보세요.

사례로 보는 순서

예를 들어 신청서(HWP) 1개, 정부24에서 발급한 증명서 PDF 2개, 휴대폰으로 찍은 통장 사본 사진 1장을 “파일 1개, 제한 용량 이하”로 내야 한다고 해 봅시다. 사진 원본이 5MB, 증명서가 각각 수백 KB라면 합치기만 해도 제한에 걸릴 수 있습니다. 제출용 서류 만들기에 네 파일을 모두 넣고 순서를 정한 다음 목표 용량을 제한보다 한 단계 낮게 고르면, 사진 부분만 다시 압축되어 대부분 한 번에 맞춰집니다. 증명서 글자는 그대로 선명하게 남습니다.

해상도와 용량의 관계

스캔이나 촬영 이미지의 용량은 해상도에 크게 좌우됩니다. A4 한 장을 300dpi 컬러로 스캔하면 원본 이미지가 수 MB가 되기도 하지만, 150dpi로 낮추면 픽셀 수가 4분의 1로 줄어 용량도 크게 줄어듭니다. 화면에서 읽거나 일반 프린터로 출력하는 용도라면 150~200dpi로도 글자가 충분히 읽힙니다. HWP도우미의 압축은 이 원리를 이용해 PDF 속 이미지의 해상도와 품질을 단계적으로 낮추고, 목표 용량에 들어오는 첫 단계에서 멈춥니다. 글자와 표가 벡터로 들어 있는 전자 발급 PDF는 원래 용량이 작아서 거의 줄지 않는데, 그건 정상입니다.

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