PDF에서 글자가 선택되지 않을 때 확인할 것

30초 점검: 이 PDF에 글자가 들어 있나

PDF는 겉보기가 같아도 속이 두 종류입니다. 글자를 글자로 담은 PDF가 있고, 쪽 전체를 한 장의 그림으로 담은 PDF가 있습니다. 화면에서는 구분이 안 되니 아래 세 가지를 차례로 해 보세요.

1. 찾기: Ctrl+F(맥은 Command+F)로 본문에 분명히 있는 단어를 검색합니다. 결과가 0건이면 그림일 가능성이 큽니다.
2. 드래그: 문장 위를 끌어 봅니다. 파란 선택 영역이 줄 단위로 생기지 않고 쪽 전체가 한 덩어리로 잡히거나 아무것도 잡히지 않는다면 그림입니다. 휴대폰에서는 글자를 길게 눌러 선택 손잡이가 나오는지 보면 됩니다.
3. 확대: 400% 이상 키웠을 때 글자 테두리가 계단처럼 깨지면 그림, 끝까지 매끈하면 글자입니다.

셋 다 정상인데 복사한 내용을 붙였을 때 알 수 없는 기호로 나온다면 다른 문제입니다. 아래 “복사는 되는데 글자가 깨질 때”를 보세요.

글자가 잡히지 않는 이유는 대개 셋 중 하나

• 스캔하거나 사진으로 찍은 문서: 복합기 스캔, 휴대폰 촬영 사진을 PDF로 묶은 것은 처음부터 그림입니다. 도장이 찍힌 증명서, 손글씨 서명이 들어간 확인서가 흔히 이렇습니다.
• 만들 때 쪽을 이미지로 저장한 문서: 모양을 원본과 똑같이 맞추려고 쪽을 그림으로 그려 넣는 변환 방식이 있습니다. HWP도우미의 HWP → PDF도 이 방식이라, 결과 화면에 “페이지를 고해상도 이미지로 담은 PDF입니다(인쇄·제출용)”라는 안내가 붙습니다.
• 복사 금지 설정: 글자는 들어 있지만 작성자가 내용 복사를 막아 둔 PDF입니다. 검색은 되는데 복사만 안 된다면 이쪽을 의심하세요. Adobe Acrobat Reader에서는 문서 속성의 보안 항목에서 내용 복사가 허용되는지 볼 수 있습니다. 이 제한을 억지로 푸는 대신 작성자에게 제한 없는 파일을 요청하는 것이 맞습니다.

꼭 고쳐야 하는 상황인지부터

그림으로 된 PDF가 잘못된 파일은 아닙니다. 인쇄하거나 심사위원이 화면으로 읽기만 하는 제출 서류라면 오히려 글꼴이 바뀔 걱정이 없어 안전한 편입니다.

손을 봐야 하는 경우는 정해져 있습니다.

• 받는 사람이 문장을 인용하거나 다른 문서로 옮겨 써야 할 때
• 수십 쪽짜리 공고문에서 “신청 자격”, “마감” 같은 단어를 검색해야 할 때
• 표 숫자를 엑셀로 옮겨 계산해야 할 때
• 화면 읽기 프로그램으로 문서를 듣는 사람에게 보낼 때(그림만 있으면 읽어 줄 글자가 없습니다)

이 중 어디에도 해당하지 않는다면 지금 PDF를 그대로 써도 됩니다.

원본이 HWP라면 PDF가 아니라 원본에서 꺼내기

그림 PDF에서 글자를 되살리는 것보다 원본 HWP에서 바로 꺼내는 편이 빠르고 정확합니다.

• 글만 필요할 때: HWP 텍스트 추출에 파일을 놓고 전체 복사나 TXT 저장을 누릅니다. 표 안의 글자도 줄 단위로 나오고, 굵기·테두리 같은 서식은 빠집니다.
• 표가 필요할 때: HWP 뷰어에서 문서를 연 뒤 표 → 엑셀 탭에서 CSV나 XLSX로 받습니다.
• 글자가 살아 있는 PDF 자체가 필요할 때: 한컴오피스가 있는 PC에서 PDF로 저장하면 글자가 들어간 PDF가 만들어집니다. 방법별 차이는 HWP를 PDF로 저장하는 3가지 방법에 정리했습니다.

제출은 HWP도우미로 만든 PDF로 하고, 담당자가 글자를 요청하면 TXT를 따로 보내는 식으로 나눠 써도 됩니다.

합치고 줄인 뒤에도 글자를 남기려면

처음엔 글자가 들어 있던 PDF가 가공 과정에서 그림으로 바뀌는 경우가 있습니다. HWP도우미의 PDF 도구별로 보면 이렇습니다.

• PDF 합치기, PDF 나누기: 원본 쪽을 그대로 옮겨 붙이므로 글자 검색·복사가 원본 그대로 유지됩니다.
• PDF 용량 줄이기: 기본 방식은 안에 든 사진만 다시 압축해 글자는 건드리지 않습니다. “스캔본이라면: 페이지 전체를 이미지로 압축 허용”에 체크했을 때만 글자가 사라집니다.
• 제출용 서류 만들기: “용량이 안 맞으면 페이지를 이미지로 압축 (글자 검색 불가)”이 처음부터 체크되어 있습니다. 목표 용량을 사진 압축만으로 맞추면 글자는 그대로지만, 그걸로 부족하면 쪽 전체를 그림으로 바꿉니다. 글자가 꼭 남아야 한다면 이 체크를 끄고, 용량이 넘으면 파일을 나눠 내세요. 이 도구에 넣은 HWP와 사진은 원래부터 그림 쪽으로 들어갑니다.

결과를 받은 뒤 처음 소개한 Ctrl+F 점검을 한 번 더 해 보면 확실합니다.

복사는 되는데 글자가 깨질 때, 원본이 아예 없을 때

선택도 되고 복사도 되는데 붙여 넣으면 엉뚱한 기호나 빈칸이 나오는 PDF가 있습니다. PDF 안의 글꼴이 “이 모양이 어떤 글자인지”에 대한 정보를 함께 담지 않은 경우로, 보는 데는 문제가 없지만 글자를 꺼낼 수는 없습니다. 다른 PDF 뷰어로 열어 복사해 보고, 그래도 같다면 원본 파일을 받는 수밖에 없습니다.

스캔본만 있고 원본을 구할 수 없다면 OCR(문자 인식) 기능이 있는 프로그램으로 그림 속 글자를 읽어 내는 방법이 남습니다. HWP도우미에는 OCR 기능이 없습니다. OCR 결과는 숫자·고유명사에서 틀리기 쉬우니 금액, 날짜, 사업자등록번호처럼 중요한 값은 원본과 한 번씩 대조하세요. 몇 문장만 필요하다면 직접 옮겨 치는 쪽이 결국 빠를 때도 많습니다.

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