받는 사람이 HWP를 못 열 때, PDF로 보내기
작성일 수정일 HWP도우미
받는 사람을 먼저 생각한다
HWP는 한국 밖에서는 거의 쓰이지 않고, 휴대폰·맥에는 기본 앱이 없습니다. 학부모 단톡방, 해외 거래처, 외주 디자이너처럼 받는 사람의 환경을 모른다면 PDF가 안전합니다.
PDF로만 보내도 되는 경우
- 읽기만 하면 되는 안내문·공지·견적서
- 모양이 그대로 보여야 하는 문서(표·서명 위치)
- 상대가 수정하면 안 되는 문서
HWP → PDF로 바꿔 보내세요. 한컴이 있다면 한컴에서 PDF로 저장하는 게 글자 검색이 되고 용량도 작습니다. 비교는 HWP를 PDF로 저장하는 3가지 방법에 있습니다.
HWP도 같이 보내야 하는 경우
- 상대가 내용을 채워 돌려줘야 하는 양식
- 상대가 자기 문서에 내용을 옮겨 써야 하는 경우
이럴 땐 HWP와 PDF를 함께 보내고 “PDF는 확인용, HWP는 작성용”이라고 한 줄 적어 주면 혼선이 없습니다.
카톡으로 보낼 때
카톡은 파일 보관 기간이 있어 시간이 지나면 받는 사람이 못 받을 수 있습니다. 중요한 문서는 받았는지 확인하고, 단톡방에는 한 쪽짜리 요약을 이미지로 함께 올리면 열어 보지 않는 사람도 내용을 봅니다.
자주 묻는 질문
PDF를 받은 사람이 수정할 수 있나요?
HWP도우미로 만든 PDF는 쪽을 이미지로 담아 글자를 고치기 어렵습니다. 수정이 필요한 사람에게는 HWP를 보내세요.
여러 HWP를 한 번에 PDF로 바꿀 수 있나요?
여러 파일을 놓으면 일괄 변환할 수 있습니다.
받는 사람이 이미 HWP를 받았는데 못 열어요.
카톡으로 받은 HWP가 안 열릴 때를 보내 주세요.