워드로 쓴 문서를 한글 파일로 제출해야 할 때

“한글 파일로 내 주세요”의 두 가지 뜻

먼저 제출처가 바라는 것이 무엇인지 나눠 보세요. 공고문에 별지 서식이나 지정 양식이 HWP로 붙어 있다면, 워드 문서를 HWP로 바꿔도 그 양식을 낸 것이 되지 않습니다. 표의 칸 구성과 항목 순서가 정해져 있으니 내용을 지정 양식에 옮겨 적어야 합니다. 한컴오피스가 없을 때 고를 수 있는 방법은 한컴 없이 HWP 양식 작성하기에 모아 두었습니다.

반대로 양식은 자유이고 파일 형식만 HWP로 맞춰 달라는 경우, 또는 담당자가 받아서 고쳐 쓸 수 있도록 한글 파일을 달라는 경우라면 워드 문서를 그대로 변환하면 됩니다. 이 글은 두 번째 경우를 다룹니다.

변환하기 전에 워드에서 정리할 것

HWP도우미의 DOCX → HWP 변환은 글자 서식, 번호 목록, 병합된 표, PNG·JPG 그림, 각주, 머리말 쪽 번호까지 옮기지만 몇 가지는 빠지거나 모양이 바뀝니다. 원본 워드 파일에서 미리 손보면 결과가 훨씬 깔끔합니다.

• .doc 파일이면 .docx로 다시 저장: 워드 97-2003 형식은 바로 변환되지 않습니다. [다른 이름으로 저장]에서 “Word 문서(.docx)”를 고르세요.
• 차트·도형·스마트아트는 그림으로 바꿔 넣기: 이 요소들은 변환 때 빠집니다. 윈도우용 워드 2016 이후와 Microsoft 365에서는 차트나 도형을 오른쪽 클릭해 [그림으로 저장]으로 PNG 파일을 만들 수 있으니, 그 PNG를 같은 자리에 다시 넣고 원래 차트는 지우세요. 저장 형식은 EMF가 아니라 PNG나 JPEG로 고릅니다.
• 변경 내용 추적과 메모 정리: 수정 기록은 반영된 최종 상태로, 메모는 빠진 채로 옮겨집니다. 받는 사람이 보면 안 되는 수정 전 문장이 남지 않도록 워드에서 모두 수락하고 메모를 지운 뒤 변환하면 결과를 예상하기 쉽습니다.
• 글상자와 다단은 본문으로: 글상자 안 글은 테두리 없이 본문 문단이 되고, 두 단 배치는 한 단이 됩니다. 표지처럼 위치가 중요한 쪽은 표로 다시 짜 두면 모양이 유지됩니다.

변환하고 결과를 읽는 순서

1. DOCX → HWP 변환에 워드 파일을 놓으면 HWP가 바로 내려받아집니다.
2. 결과 카드의 “원본과 달라진 점” 목록을 먼저 봅니다. 그 파일에서 실제로 빠지거나 바뀐 요소만 나오므로, 목록에 있는 항목만 확인하면 됩니다. 비어 있으면 위에서 말한 요소가 문서에 없었다는 뜻입니다.
3. 아래 변환 결과 미리보기에서 표가 쪽을 넘어가는 자리, 그림 위치, 머리말을 훑어봅니다.
4. 제출처가 HWPX를 요구하면 “HWPX로도 받기”를 누릅니다. 형식만 다를 뿐 내용은 같습니다. 두 형식의 차이는 HWP vs HWPX에 정리했습니다.

파일은 브라우저 안에서만 처리되어 서버로 올라가지 않으니, 개인정보가 들어간 사업계획서도 그대로 넣어도 됩니다.

쪽 수 제한이 있다면 여유를 두세요

워드와 한글은 줄 간격을 계산하는 방식이 다릅니다. 변환할 때 워드의 “1줄”을 한글 120% 기준으로 바꾸기 때문에, 쪽 끝에서 한두 줄이 다음 쪽으로 밀릴 수 있습니다. “10쪽 이내”처럼 분량 제한이 있는 사업계획서라면 워드에서 마지막 쪽을 꽉 채우지 말고 몇 줄 여유를 남긴 채 변환하세요.

미리보기 화면의 글자 폭은 지금 쓰는 기기의 글꼴로 그려집니다. 맑은 고딕 같은 글꼴이 없는 맥이나 휴대폰에서는 줄바꿈이 조금 달라 보일 수 있지만, 저장된 파일에는 워드에서 쓴 글꼴 이름이 그대로 들어갑니다. 정확한 쪽 수는 같은 글꼴이 깔린 윈도우 PC의 한글에서 한 번 열어 확인하는 것이 가장 확실합니다. 글꼴 때문에 줄이 밀리는 원리는 HWP 글꼴이 바뀌어 보일 때를 참고하세요.

구글 문서·맥 Pages로 썼다면

이 변환기는 워드(.docx) 파일을 받습니다. 구글 문서로 작성했다면 [파일] → [다운로드] → “Microsoft Word(.docx)”로 받고, 맥의 Pages라면 [파일] → [내보내기] → “Word”로 저장한 다음 넣으세요. 이 과정에서 한 번 모양이 바뀔 수 있으니, 내려받은 .docx를 먼저 열어 보고 표와 번호가 제대로인지 확인한 뒤 HWP로 바꾸는 편이 원인을 찾기 쉽습니다.

꼭 HWP가 아니어도 된다면

담당자가 문서를 고칠 일이 없고 “읽고 심사만” 한다면 PDF가 더 안전할 수 있습니다. 워드에서 [PDF로 저장]하면 내가 본 모양 그대로 고정되고, 다른 증빙과 묶을 때도 편합니다. 신청서·증빙을 한 파일로 모아야 하면 제출용 서류 만들기에서 순서와 용량을 맞출 수 있습니다. 공고문이 형식을 HWP로 못 박지 않았다면 어느 쪽이 되는지 문의처에 한 번 물어보세요.

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